MY MEMORY

Kelurusan data tidak bisa sulapan. Seperti SAP Telkom (SIMTEL) dan iSISKA." demikian SGM IS Center Halim Sulasmono memberi contoh pada Kick Off Meeting SAP Operation Telkom Group. Hadir pada Kamis pagi 6 Desember 2012 dalam acara migrasi SAP operation dari Telkom ke Metrasys, adalah SGM ISC Halim Sulasmono, CEO Sigma Metrasys Solution (Metrasys) Imam Santoso, OSM IS SSO ISC R. Lukman Hakim dan para Senior Leader anak perusahaan.
Dalam kick off speech-nya, SGM ISC menyampaikan apresiasi terhadap tim yang telah terlibat langsung atas pengoperasian migrasi SAP. Dimana bisa berkumpul semua atas nama Telkom Grup dengan semangat sinergi. Halim Sulasmono juga memberikan beberapa catatan untuk keberhasilan proses migrasi ini. Pertama, SAP sangat dekat dengan laporan keuangan, governance dan compliance. Apalagi sudah ada IFRS, harus standar dan governance, dimana akan kita rasakan manfaatnya dalam pelaporan keuangan.
Kedua, hal yang tidak mudah bila sesuatu yang tidak standar, mesti naik ke level standar. Pelurusan data tidak bisa sulapan dan kerja mesti lebih semangat. Ketiga, sangat optimis dengan Infomedia yang telah menjadi pionir, spirit dan inspirasi. Keempat, semangat kolaborasi dan teamwork tetap harus tinggi. Tidak bisa dilakukan dengan derap langkah kaki yang berbeda-beda. Kelima, pentingnya komunikasi, dalam konteks keterbukaan. Apalagi pada saat terjadi masalah. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada Infomedia dan Metratel yang telah memulai implementasi SAP dengan perjalanan yang tidak mudah.
Dalam kesempatan yang sama, OSM IS SSO Lukman Hakim menyampaikan bahwa perkiraan Go Live adalah 10 Januari 2013. Untuk modul Financial & Controlling (FICO) dan Human Resources (HR), rencana implementasinya di Infomedia, Metratel, GSD dan Telin. Sementara untuk tahap 2, rencana implementasi di Sigma, Metra, PIN, anak perusahaan dan yayasan lainnya.
Dalam sesi diskusi, beberapa senior leader dari anak perusahan menceritakan pengalaman dan kendala selama implementasi/migrasi SAP di perusahaannya. Beberapa di antaranya, data harus disiapkan dengan benar pada saat migrasi, bug fixing, stabilitas server dan koneksi (dijaminkan dalam SLA) serta alokasi SDM yang tepat untuk kegiatan ini.
Menanggapi kondisi ini, SGM ISC berpesan agar membentuk suatu Steering Committee yang akan mengevaluasi dan menentukan saat yang tepat untuk Go Live. Juga perlunya skenario rollback dan toleransi terhadap perbedaan yang dibolehkan oleh internal audit. Acara dilanjutkan dengan presentasi oleh Sdr. Rahmadi Kresnawan dari Metrasys dan diakhiri menjelang istirahat siang.